Organiser une conférence ? Un jeu d’enfant ! Voici les grandes étapes de la mise en place d’un tel évènement, dans ce cas-ci consacré à la découverte des éoliennes à participation citoyenne.
Les grandes étapes de la mise en place d’une conférence consacrée à la découverte des éoliennes à participation citoyenne :
• En réunion de locale, décision de mettre en place le projet et première répartition des tâches (6 semaines avant la date prévue).
• Prise de contact avec les intervenants : Bernard Delville de l’ASBL Vents d’Houyet et Jean-François Mitsch de la coopérative Emission Zéro. Eclaircissements sur ce que l’on attend de leur intervention. Choisir un animateur efficace, dynamique et, si possible, « médiatique ».
• Demande de réservation de salle. Choisir une salle dont la situation est centrale et connue de tous. Les salles communales sont parfois disponibles à des tarifs intéressants.
• Demande de matériel à la Cellule Action-Animation d’ECOLO fédéral, tels que sono, projecteur, écran, fond de scène, verres, brochures de présentation en rapport avec la thématique (Découverte d’ECOLO, Union Nationale pour le Climat, etc.).
• Ecriture d’une invitation présentant la soirée, le principe de participation citoyenne, une photo, le logo ECOLO, un titre alléchant (1/2 page).
• Demande d’insertion de l’invitation à la soirée dans le journal de la ville ou dans d’autres parutions.
• Mise en ligne de l’invitation sur le site ECOLO.
• Envoi d’un mail d’invitation aux membres et militants en demandant de transférer aux contacts.
• Préparation d’un questionnaire d’évaluation qui permettra d’améliorer la qualité des activités suivantes tout en collectant les coordonnées des personnes participantes, qui peuvent ainsi manifester leur intérêt à être tenu informé de nos activités.
• Communiqué à la presse (la semaine précédent l’activité). Envoi du texte d’invitation en y joignant une demande de relayer l’info et de participer à la soirée.
• Préparation de la salle (en veillant au look et à la visibilité ECOLO).
• Soirée (ne pas oublier d’y prendre des photos).
• Verre de l’amitié (des bulles bio et du jus de fruit des Magasins du Monde).
• Rangement de la salle.
Tout cela est réalisable en un minimum de temps et demande un minimum d’effort ! En outre, le budget nécessaire ne dépasse pas 200€ ! A ce prix-là, il serait dommage de s’en priver…
[->Marie-Bruno.Zweerts@ecolo.be]
